Tabellen gir en fortløpende oversikt over statssekretærene.
Variablene er som følger:
Hovedindeks. Fortløpende intern identifikator fra tabellen i_politikere. Er obligatorisk og unik. Eksempel: Tina Bru er 31610.
Angir tittel og særtrekk ved statssekretæren. Indeks i tabellen i_statssekretær_type. Eksempel: 3 betyr ‘Konstituert statssekretær’.
Angir stillingsprosent hvis denne avviker fra 100. Eksempel: 50.
Spesifiserer for hvilken statsråd vedkommende var statssekretær. Numerisk fortløpende indeks i tabellen i_politikere.
Teksten slik den kan fremstå: ‘for <tittel> <Navn> (<Parti>)’.
Hvilket departement statssekretæren tilhører. Er indeks i tabellen i_departementer. En statssekretær kan være underlagt en statsråd som spenner over flere departementer, og vi får da én oppføring for hver kombinasjon statsråd – departement.
Partitilknytning ved inntreden i regjering. Er indeks i tabellen i_parti. Er unik for en gitt dato, men overlapper for år ved navnebytte. Eksempel: 21 gir ‘Det Norske Arbeiderparti’ i perioden 1930-2011, ‘Arbeiderpartiet’ fra 2011.
Dato for statssekretærens tiltredelse uavhengig av når på dagen skiftet skjer.
Dato for statssekretærens fratreden. Regner hele dager; hvis skiftet skjer midt på dagen, regnes datoen til dagen før. Ennå ikke avsluttet tjeneste er definert som 09.09.9999.
Spesielle omstendigheter.