Statssekretærarkivet omfatter data om norske statssekretærer siden 1945. Man kan tilnærme seg informasjon om statssekretærene enten ved å benytte regjering eller departement som overordnet struktur. I sum omfatter derfor dataene informasjon på tre nivå:
Statssekretærene er lenket opp mot Stortingets nettbaserte biografitjeneste i de tilfeller hvor de er biografert der. Denne biografitjenesten blir fortløpende oppdatert
Er man interessert i opplysninger om en spesifikk statssekretær vil det enkleste være å søke etter vedkommende direkte under 'Finn person'. Her er det også tilrettelagt en navneindeks som inneholder alle personene som finnes i politikerarkivene i PolSys. Her er med andre ord også statsråder og stortingsrepresentanter inkludert. I denne forbindelse har vi laget en enkel tabell som systematisk indikerer hvorvidt personene som er indeksert har vært statsråd og/eller statssekretær og/eller stortingsrepresentant (eller suppleant).
Statssekretærarkivet var gjenstad for oppdaterng og utbedring i 2007. I den forbindelse ble i all hovedsak følgende kilder benyttet:
For øvrig har særlig den norske regjerings nettsider, men også Stortingets nettsider og internett generelt, vært verdifulle kilder. Den kontinuerlige oppdateringen av sittende statssekretærer baseres på pressemeldinger fra Statsministerens kontor.