Statsrådsarkivet omfatter data om de ulike ministeriene, regjeringene og statsrådene som har styrt Norge siden 1814. Man kan tilnærme seg informasjon om statsrådene enten ved å benytte ministerium, regjering eller departement som overordnet struktur. I sum omfatter derfor dataene informasjon på tre nivå:
Er man interessert i opplysninger om en spesifikk statsråd vil det enkleste være å søke etter vedkommende direkte under 'Finn person'. Her er det også tilrettelagt en navneindeks som inneholder alle personene som finnes i politikerarkivene i PolSys. Her er med andre ord også statssekretærer og stortingsrepresentanter inkludert. I denne forbindelse har vi laget en enkel tabell som systematisk indikerer hvorvidt personene som er indeksert har vært statsråd og/eller statssekretær og/eller stortingsrepresentant (eller suppleant).
Statsrådsarkivet var gjenstand for oppdaterng og utbedring i 2007. I den forbindelse ble i all hovedsak følgende kilder benyttet:
For øvrig har særlig den norske regjerings nettsider, men også Stortingets nettsider og internett generelt, vært verdifulle kilder. Det er også benyttet eldre utgaver av både norske, svenske og danske biografiske leksika hva gjelder opplysninger om personlige data (fødselsdatoer, dødsdatoer) for enkelte av statsrådene på 1800-tallet.
Den kontinuerlige oppdateringen av sittende statsråder baseres på pressemeldinger fra Statsministerens kontor.